Program Outlook Express firmy Microsoft sprawia, że świat komunikacji online znajduje się w zasięgu ręki. Zapewnia on narzędzia, które umożliwiają zarówno wymianę poczty e-mail ze znajomymi i przyjaciółmi, jak i przyłączenie się do grup dyskusyjnych w celu wymiany pomysłów i informacji.
Zarządzanie wieloma kontami poczty e-mail i grup dyskusyjnych
Mając więcej niż jedno konto poczty e-mail lub grup dyskusyjnych, można pracować z nimi wszystkimi w jednym oknie. Można również na tym samym komputerze utworzyć wielu użytkowników (tożsamości). Każda tożsamość ma unikatowe foldery poczty e-mail i oddzielną książkę adresową. Utworzenie więcej niż jednej tożsamości ułatwia oddzielanie służbowej poczty e-mail od prywatnej, a także oddzielanie poczty e-mail różnych użytkowników.
Szybkie i łatwe przeglądanie wiadomości
Lista wiadomości i okienko podglądu umożliwiają jednoczesne wyświetlenie listy wiadomości i czytanie pojedynczych wiadomości. Lista Foldery zawiera nazwy folderów poczty e-mail, serwerów grup dyskusyjnych i grup dyskusyjnych i umożliwia łatwe przełączanie się pomiędzy nimi. Możliwe jest również tworzenie nowych folderów w celu porządkowania i sortowania wiadomości oraz ustawienie reguł wiadomości, tak aby nadchodząca poczta e-mail spełniająca dane kryteria była automatycznie umieszczana w określonym folderze. Można również tworzyć widoki i dostosowywać sposób przeglądania poczty e-mail.
Przechowywanie poczty e-mail na serwerze, aby możliwe było przeglądanie jej na wielu komputerach
Jeżeli usługodawca internetowy używa do przychodzącej poczty e-mail serwera poczty e-mail zgodnego z protokołem IMAP, to można odczytywać, przechowywać i organizować wiadomości w folderach na serwerze bez pobierania wiadomości na komputer. Umożliwia to przeglądanie wiadomości na każdym komputerze, który może połączyć się z tym serwerem.
Używanie książki adresowej do przechowywania i pobierania adresów e-mail
Nazwy i adresy można automatycznie zapisywać w książce adresowej, po prostu odpowiadając na wiadomość. Nazwy i adresy można także importować z innych programów, wpisywać je do książki adresowej, dodawać z otrzymanych wiadomości e-mail, a także dodawać po wyszukaniu w popularnych internetowych usługach katalogowych (książkach teleadresowych osób prywatnych). Książka adresowa obsługuje protokół LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), służący do przeglądania internetowych usług katalogowych.
Dodawanie podpisu i papeterii do wiadomości
Możliwe jest wstawianie do wychodzących wiadomości istotnych informacji jako części podpisu, a także tworzenie wielu podpisów do użytku w różnych celach. Wiadomość może także zawierać wizytówkę z dokładniejszymi informacjami. Aby wiadomości wyglądały bardziej atrakcyjnie, można dodać do nich desenie papeterii i tła, a także zmienić kolor i styl tekstu.
Wysyłanie i odbieranie bezpiecznych wiadomości
Używanie identyfikatorów cyfrowych umożliwia cyfrowe podpisywanie i szyfrowanie wiadomości. Cyfrowe podpisywanie wiadomości daje adresatom pewność, że wiadomość naprawdę pochodzi od danego nadawcy. Zaszyfrowanie wiadomości gwarantuje, że będą ją mogli odczytać tylko właściwi adresaci.
Znajdowanie interesujących użytkownika grup dyskusyjnych
Szukasz grupy dyskusyjnej odpowiadającej Twoim zainteresowaniom? Można wyszukiwać grupy dyskusyjne zawierające słowo kluczowe lub przeglądać wszystkie grupy dyskusyjne dostępne u dostawcy sieci Usenet. Gdy znajdziesz grupę dyskusyjną, którą chcesz regularnie przeglądać, możesz ją dodać do listy Subskrybowane, aby ułatwić sobie później je znalezienie.
Sprawne przeglądanie konwersacji na grupach dyskusyjnych
Możliwe jest przeglądanie wiadomości w grupie dyskusyjnej wraz ze wszystkimi odpowiedziami bez konieczności czytania całej listy wiadomości. Podczas przeglądania listy wiadomości możliwe jest rozwijanie i zwijanie konwersacji, co ułatwia znajdowanie interesujących tematów. Możesz również użyć widoków, aby wyświetlać tylko te wiadomości, które chcesz przeczytać.
Pobieranie wiadomości z grup dyskusyjnych do czytania w trybie offline
Aby efektywnie wykorzystać czas pracy w trybie online, możesz pobrać wiadomości lub całe grupy dyskusyjne i czytać wiadomości bez konieczności połączenia z usługodawcą internetowym. Możliwe jest również pobranie do przeglądania w trybie offline jedynie nagłówków wiadomości i oznaczenie nagłówków wiadomości wybranych do przeczytania, których tekst zostanie pobrany przez program Outlook Express podczas następnego połączenia. Można również redagować wiadomości w trybie offline i wysyłać je podczas następnego połączenia.